プライバシー | モントルー・ジャズ・フェスティバル・ジャパン 2019

PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ヴィジュアルノーツ（以下「当社」といいます）は、コンサート、テレビ、CM、映画の映像制作及びグラフィック制作、ならびに旅行事業に関連する業務等を行うために、個人情報保護の重要性を認識し、お客様・取引先関係者、社員等、個人を認識しうる情報（以下「個人情報」といいます）について、個人情報保護に関する法令、規範及びJIS Q15001 の規格を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
個人情報を不正な方法により入手しません。
当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定：2015年1月1日
改定：2022年2月1日
株式会社ヴィジュアルノーツ代表取締役原田潤一

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称、個人情報保護管理者の職名及び所属及び連絡先

株式会社ヴィジュアルノーツ
住所：東京都港区芝2丁目16-7 KTTビル3階
代表者の氏名：代表取締役原田潤一
個人情報保護管理者：管理部長
所属：管理部
連絡先：TEL 03-6665-8001

2. 利用目的について

株式会社ヴィジュアルノーツ（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。

・顧客情報
1) 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内
2) 当社の商品販売、サービスの提供、商品の送付
3) 当社が取り扱うサービスの品質向上を図るためアンケートを実施
4) 当社が提供する会員向けサービスへのログインなど、ユーザーの本人確認や個人特定
5) 上記 1）～4）に付帯、関連するサービスの提供やご連絡
6) お客様からの問い合わせ、ご依頼等への対応

・取引先情報
1) 当社と取引先間で契約した業務の実施
2) 業務上の連絡
3) 情報や物品の授受
4) 取引先関係者を当社の取引先（第三者）へご紹介

・受託業務で取り扱う個人情報（非開示対象の個人情報）
1) 委託契約に定める義務を履行するため
2) 業務上の連絡・手続き・お問い合わせ・管理業務対応のため

・就職・イベント等応募者情報
1) 採用選考を受ける為、応募者との面接日時の案内、選考結果等連絡
2) 募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
3) 採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料

・従業員情報
1）人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用を含む）
2) 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3) 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4) 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
5) セキュリティ管理（防犯、防災、システム認証、労働安全衛生を含む）
6) 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

・お問い合わせ者情報
1) お問い合わせ、依頼等への対応

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様等にその旨を、ご同意をいただいた上で利用します。

3. 第三者提供について

本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

4. 保有個人データの安全管理措置

当社は、個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報等の安全管理のために、
以下に掲げる必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。

・基本方針の策定
1）個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、公表しています。

・個人データの取扱いに係る体制の整備
1）個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取扱いに関する規程を策定しています。

・組織的安全管理措置
1）個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取扱い等の運用の改善等を継続的に行っています。
2）不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合における責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しています。
3）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門等による監査を実施しています。

・人的安全管理措置
1）個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対し定期的又は随時に研修を実施しています。
2）従業員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しています。

・物理的安全管理措置 1）IC カードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しています。
2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しています。

・技術的安全管理措置
1）適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しています。
2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

・外的環境の把握
外国に個人情報を保管する場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。

5. 委託について

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
その場合は、当社が基準として定めた守秘義務契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。

6. 個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用の停止・消去又は提供の拒否権について

ご提供いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正･追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求めることができます。手続きについては、下記「8. 個人情報に関する苦情・相談およびお問い合わせ」宛までご連絡ください。

なお、請求は原則としてご本人からの請求とし、18 才以下（高校 3 年生以下）からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要になる場合があります。
なお、以下の a)、b)、c)のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行なうことはできませんが、そのときは、貴殿に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
a) 本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合